Overføring til fakturagrunnlag
- Velg Fakturering i meny
- Velg Ordre til fakturagrunnlag
- Marker kjøresedler med kryss i venstre marg
- Velg «Overfør til nytt faktagrunnlag»
- Se gjennom, er det priser satt på matrise så kommer disse opp, hvis ikke står summen i 0
- og du kan redigere inn ønsket pris.
- Samme fremgangsmåte om det er prosjekt uten prismatrise, systemet henter da priser i
- Følgende rekkefølge:
- Pris på kunde på aktuelle artikler
- Pris fra grunndata
- Ingen pris satt på kunde eller grunndata blir pris kr 0,- og man legger inn pris manuelt
I blå firkant over ordre beskrivelsen i fakturagrunnlaget er det en meny. For å få priser fordelt på kjøretøy prosjekt velg «automatisk avregning», da blir prisene fordelt etter hva som er satt i prismatrise (kjøretøy / prosjekt – Pris / Avregning)
- «Fjern linje(r)» – om man har ført over feil linjer eller ønsker å justere noe før fakturering. Da fører vi tilbake ordre linjer til Ordre til fakturagrunnlag.
- «Oppdater priser» brukes for eksempel når man ikke har lagt inn pris i en matrise, slik at systemet sier kr 0,-. Da kan vi åpne aktuell prosjektmatrise, legge inn pris og gå tilbake til fakturagrunnlaget man jobbet i og trykke «oppdater» priser. Det vil da hente ny pris til fakturagrunnlaget.
- «Lås linjer» kan brukes om man oppretter et fakturagrunnlag som flere kjøresedler skal overføres til. Når seddelen er ført over, velger man Lås linjer, linjene låses og vi kan lagre grunnlaget til neste seddel som skal samme sted.
- For å se fakturabilaget, trykk«Se fakturabilag» øverst i fakturabildet. Dette kan skrives ut eller lagres. Når integrasjon mot fakturaprogram er aktiv vil dette bilaget følge med transaksjonen (avhengig av regnskapsprogram).