Denne veiledningen gir deg en oversikt over hvordan du kan håndtere, behandle, opprette skjemakategorier og styre tilganger til skjema. Med den nye skjemavisningen kan du enkelt administrere, redigere og følge opp ulike typer skjemaer og tilpasse hvordan skjemaoversikten skal bli seende ut.

Denne skjemaoversikten er ny, ser din skjemaoversikt annerledes ut? Ta kontakt så oppdaterer vi kontoen din 😊

Mine skjemaer:

• Gå til Mine skjema-visningen i widgeten på hjemmesiden din og velg enn av dine skjemaoversikter, eller bruk snarveien via Meny > Skjemaoversikt for å gå til standardvisningen.

Navigering og bruk av skjemaoversikten

• Velg ønsket skjemalayout fra widgeten for å se tilknyttede skjemaer.
• Øverst kan du bruke filtre eller gjøre endringer etter behov og trykk søk for å aktivere filterutvalget.
• Du kan endre skjemalayout ved å velge ønsket oppsett til venstre for sideoppsettet og trykke søk:

Tekniske Funksjoner

• Godkjenningsknapp:
  • Trykk på den grønne “check” knappen for å sette behandlings status til Ferdigbehandlet. Dette kan du også gjøre i tabellkolonnen som heter “behandlings status“.

• Redigeringsknapp:
  • Trykk på den oransje knappen i midten for å åpne skjemaet og gjøre endringer.
  • Du kan skrive ut skjemaet eller gå inn i utfyllingsmodus for å redigere (f.eks. oppdatere feil dato eller ansatt). Du kan også sette frist, status, alvorlighetsgrad og mer her. Alle endringer blir logget.
  • Legg til behandlingsavarlig, utvalget er ansatte med rollen, leder, personal, skjema – utvidet tilgang eller utstyr.
  • Tilgangsliste, gi tilgang til å lese selve skjemaet og ikke administrer eller logg fanen.
  • Når redigeringen er ferdig, klikker du på “Lagre endringer“.

• Opprett Verkstedordre og Skader:
  • For aktive avvik, kan du opprette verkstedordre og skader relatert til kjøretøyet (bil må være knyttet til skjemaet, f.eks. ved inn- og utsjekk).
  • Trykk på redigeringsknappen og velg om du vil opprette en verkstedordre eller en ny skade.
  • Fyll ut informasjonen og trykk lagre.

• Administrer Fane:
  • Fanen for Vedlegg og Svar brukes til intern kommunikasjon mellom ledere.
  • Bare de som ligger i Tilgangslisten kan se innholdet her. Legg til ansatte ved å trykke ved siden av et navn og trykke på aktuell ansatt for å gi lesetilgang.
  • Merk at tilgangslisten viser om en bruker kun har lesetilgang. Ledere i en avdeling beholder lesetilgang selv om de fjernes fra tilgangslisten.
  • Her kan du også sette behandlingsfrist, behandlingstatus, alvorlighetsgrad, tagg, legge til behandlingsansvar, laste opp vedlegg og svar.

• Slettknapp
  • Trykk på den røde søppeldunken for å slette et skjema.
  • Kun rollen “kontoadministrator” har tilgang til denne.

• Skjemaikon: Viser en liten forhåndsvisning av skjemaet.
• Varseltrekant Grå: Trykk for å se avvik knyttet til skjemaet. Dette kan også inneholde lenker til verkstedordre eller skader.
• Varseltrekant Oransje: Velg om du ønsker å korrigere avviket, opprette en verkstedordre, eller registrere en ny skade.
• Vedleggikon: Lenke til vedlegg med mulighet for nedlasting.
• Kommentarikon: Viser dato, ansatt og kommentar knyttet til skjemaet.

Visningstillinger

• Endre Visning:
  • For å endre visningen, trykk på Meny og velg et annet utvalg.

Du kan også velge å vise alle filter eller alle kolonner, trykk for å vise og trykk for å skjule igjen:

Følg disse instruksjonene for å navigere og administrere skjemaer effektivt i widgeten.

• Dropdown-meny: Velg fra nedtrekksmenyer – valgene lagres automatisk.

• Sortering og Filtrering:
  • To piler: Sorter alfabetisk (A–Z). Indikerer om det er mulig å sortere på feltet.
  • Én pil: Aktiv filtrering, hvor retningen indikerer om det er stigende eller synkende sortering.

Rollebasert Tilgang:

• Følgende roller har automatisk tilgang til alle skjemaer: kontoadministrator. Les mer om hvordan du kan endre tilgang til skjema.
• Leder, personal, utstyr og Skjema utvidet, rollene kan også få tilgang, men tilgangen justeres til hvert enkelt skjema.
• Du mottar en melding i AdmMit dersom du er ansvarlig for et skjema.