For å få oversikt over dine ansatte trykker du på “Meny” og fanen “Ansatte“. Her får du flere valg, første fane er en ansattoversikt, som kan ta deg videre til hvert enkelt ansattkort. Trykker du på “Eksporter til Excel“, får du all informasjon som er lagt inn på alle dine ansatte.

For å legge til ny ansatt trykker du på “+ Ny ansatt” les mer om dette her: Oppretting av brukere.

I “Eksterne” fanen ser du alle ansatte som har sjekket som ekstern inn via QR kode. Her kan administrator velge å avvise eller godkjenne personen. (gi tilgang/mulighet til å sjekke seg inn).

I “fraværskalender” fanen ser du oversikt over fraværet til dine ansatte, kategorisert på type sykdom. Trykk på måned for å se fravær til den aktuelle måneden. Du kan også trykke på det aktuelle fraværet for å se tilknyttede Skjema til fravær.

I “Fraværsoversikt” fanen administrerer du fraværet til dine ansatte. Huk av på “Vis kun ikke-godkjente” for å se alle fraværsføringer som ikke er godkjent av leder. Benytt redigeringsverktøyet for å gå gjennom fraværet og behandle det ved å avslå eller godkjenne det. Du kan også starte oppfølging og dokumentere oppfølging. Huk av under “kontrollert” når du har gått gjennom fraværet

Alle felt du fyller inn kan du eksportere ved å trykke på “Excel” knappen.

I “Fraværsstatistikk” fanen får du sammenligningsgrafer av fraværsdager og fraværstilfeller måned for måned. Du kan også velge kvartalsrapport som viser tilfeller og dagsverk hvert kvartal. Ansattrapport viser fordeling av fravær på de ulike ukedagene.

I “Fraværsoppfølging” fanen administrerer du oppfølging av fravær. Arbeidsgiver har ansvar for å legge til rette for at arbeidstaker kommer tilbake til jobb. Arbeidsgiver skal også forebygge at nye arbeidsrelaterte sykefravær oppstår. Fraværsoppfølging kan administrator endre i Grunndata.

I “Arbeidsplaner” fanen ser du oversikt over arbeidsplaner til dine ansatte pr år eller måned. Administrator kan opprette i Grunndata. Arbeidsplaner tildeles via ansattkortet.

I “Kompetanse og kort” fanen får du oversikt over dine ansattes kompetanse og kurs. For å legge til kompetanse og kurs gå du inn på Ansattkortet og legger inn via Kompetanse og kurs fanen. Søk på eksempelvis utløper innen, for å se utløpsdatoer innen satt dato.