Trykk på Meny knappen oppe til høyre og velg fanen “Ansatte” da havner du i fanen “ansattoversikt“

Før du legger til en ny ansatt, sjekk om vedkommende person er kommet inn i systemet automatisk via DDD filer, sjekk dette først ved å sette “status inaktiv” i status feltet og trykk “søk“.

Får en treff kan en redigere opplysninger og aktivere denne personen i stedet for å opprette en ny bruker. For å aktivere en bruker trykker du på redigeringsknappen til høyre og huker av feltet merket med “Aktiv”

Får en ikke treff, trykker du på “+ Ny ansatt” knappen og legger inn aktuell informasjon, huker av på aktiv og trykker “Lagre”

Trykker du på navnet til en ansatt kommer du til ansattkortet. Her er det viktig å legge til: brukernavn: tlf nr eller epost (brukes mot innlogging), arbeidsregel, stillingsprosent, ansattnr, type stilling, ukentlige timer og kjønn.

Huk også av under rollen “ansatt” for å gi vanlige tilganger. Se link for en utvidet forklaring på roller. Nederst på siden finner du “Lagre” knappen.

Her kan du også legge til dokumenter, utløpsdatoer, størrelser på klær, pårørende og arbeidsforhold med mer. Husk å legge til telefonnummer eller epost før du sender passordlink.

Når en person er registrert og satt aktiv, kan en sende ut en link på SMS / epost med link for oppretting av passord til innlogging.

Ved å trykke på blå knapp: fra ansattkortet, vil det gå ut passordlink.