På ansattkortet administrerer du alt av informasjon på dine ansatte. Her styrer du om de skal være aktive, hvilke tilganger de skal ha og gir deg mulighet for å sende ut passordlinker.

For å komme til ansattkortet trykker du på “meny” og fanen “ansatte“. Da kommer du til ansattoversikten. Her kan du søke via ulike felt for å finne aktuell ansatt, helt til høyre kan du søke eksempelvis på navn. Trykk “søk” og trykk på navnet til den ansatte for å komme til ansattkortet.

Her kan du:
Redigere ved å trykke på den oransje redigeringsknappen
Slette ansatt ved å trykke på den røde søppeldunkknappen (anbefaler bare sletting ved feil registrering)
Sende passordlink ved å trykke på den blå papirflyknappen

Vi anbefaler å sette brukere som inaktive hvis de slutter, sletting bør kun brukes der hvor det er registrert feil manuelt eller lignende. Du betaler ikke for inaktive brukere 😊

I menyen kan du legge til pårørende, kompetanse, arbeidsplan, kurs, dokumenter, fravær. De ansatte kan selv fylle inn pårørende, e-post, adresse, endre passord og profilbilde gjennom Min profil.

Trykk på redigeringsknappen for å legge til brukernavn: tlf nr eller epost (brukes mot innlogging), arbeidsregel, stillingsprosent, ansattnr, type stilling, ukentlige timer og kjønn.

Alle felt du legger inn her kan du eksportere til Excel fra ansattoversikten. Nyttig hvis ønsker å bestille klær eller se ulike oversikter over dine ansatte.

Huk også av under rollen “ansatt” for å gi vanlige tilganger. Se link for en utvidet forklaring på roller. Nederst på siden finner du “Lagre” knappen.