Behandling av materiell gir deg kontroll på tilgjengelige ressurser til enhver tid. Som leder får du oversikt over materiell som skrever oppfølging gjennom widgeten fra dashbordet “Oppfølging materiell“. Ser du den ikke kan du tilpasse dashbordet.

Start med å ta en kikk på “åpne avvik og innsjekk/utsjekk“, da kommer du direkte til skjemaet med avvik.

Trykk så videre på knappen nederst for å se skjemaet som er sendt inn:

Fra oversiktsbildet her, kan du se hva som er lagt inn, du kan legge til vedlegg, kommentar eller gi tilgang til skjemaet til andre i bedriften.

Er avviket utbedret kan du markere som ok, er det behov for reparasjon oppretter du en verkstedordre. Dette kan også gjøres fra skadeoversikten. Legg til informasjon og sett en ansvarlig for oppfølging:

For oversikt over alle planlagte vedlikehold, trykk på “meny“, “materiell”og velg fanen “verkstedordre“. Etter en har bestilt eller planlagt utbedring av materiellet. Kan du knytte det opp mot et fravær. Bruker du ukeplan, vil du få oversikt og varsling på tilgjengelige ressurser. Har du planlagt en rute med kjøretøyet vil det også bli markert slik du sette inn nytt materiell.

I skadefanen til høyre for verkstedordre, får du oversikt over skadene til bedriften din. Her kan du også legge til fravær eller opprette verkstedordre:

Du kan også redigere ytterligere på selve skaden, legge til kostnader, forsikrings informasjon, info og se mer informasjon om skaden.

Huk av skjul i innsjekk, om skaden er privat og ikke skal vises for andre brukere av materiellet når de sjekker inn kjøretøyet.