For å lage en egen skjemavisning, start med å klikke på “Vis alle filter” og “Vis alle kolonner i tabell” for å se alle filtrerings- og kolonnealternativer. Da ser du hvilke muligheter som er tilgjengelige, og kan vurdere hvilke du ønsker å inkludere. Klikk deretter på “Sideoppsett” og fjern de du ikke ønsker å ha med.

I den første fanen “Filtreringsvalg” kan du velge hvilke filtre du vil bruke ved å huke av de relevante valgene. Deretter, gå til fanen “Tabelloppsett” for å velge hvilke kolonner som skal være synlige.

I den tredje fanen finner du visningsvalg, der du kan bestemme om oppsettet skal være synlig i menyen og widgeten på hjemmesiden din. Her kan du også slette oppsettet om nødvendig.

Før du lagrer sideoppsettet ditt så kan du også trykke deg ut fra valgmenyene og legge til informasjon i filterene dine. Du lagrer også innstillingene i filtrene, slik at du får ferdig utfylte skjemaer som samsvarer med dine ønsker.

Alle datofelt lagrer relativ tid, slik at om du setter datoen en måned frem i tid, så vil det også være en måned frem i tid i morgen.

Eksempel: Skjema fra de siste 30 dagene med behandlingsfrist innen én uke med enten medium eller høy alvorlighetsgrad. Gitt at dagen i dag er 31.10.24:

Når du har lagt inn ønsket filtreringsvalg med eventuell informasjon, og tabelloppsett. Trykk deg inn igjen på “Sideoppsett“, legg så inn ønsket ikon og en beskrivelse.

Sideoppsettet vises i menyen og på hjemmesiden. Hvis du ønsker at andre med tilgang til skjemaet skal få en kopi av oppsettet, huk av for “Gjør sideoppsett tilgjengelig for alle med tilgang” og trykk “Lagre nytt sideoppsett“. Da vil alle med skjematilgang få det samme sideoppsettet.

Hvis du setter deg selv som ansvarlig, vil skjemaansvarlig og leder følge. Hvis du velger en annen person og lagrer, vil denne personen forbli ansvarlig.

Forklaring på noen av filterutvalgene med muligheter:

Tagging: Trykk på redigeringsknappen for å legge til nye tagger. Aktive tagger vises nedenfor, med ulik farge avhengig av om de er aktive eller inaktive.

Fritekstsøk: Søk på innhold som er sendt inn i skjemaet. Gjelder alle felt unntatt tittel. Aktive radiofelt vises som avhukede.